第1条(塾生)
 塾生とは、原則として小学1年から中学3年までの児童・生徒で、「ほめるん」や「じりつ堂」(以下、弊社)の運営理念を保護者が理解し、この利用規約に同意したうえで入塾を申し込み、弊社が承認した人をいいます。
第2条(入塾手続き)
 入塾を希望する方は、この利用規約をお読みになったうえで、入塾申込書に必要事項を記入し、原則として入塾費6000円(税込み)と初月の月謝を添えて提出するものとします。
第3条(授業計画の策定)
 1カ月6コマ(1コマ=60分前後)で小学生1万2千円、中学生1万5千円(ともに税込み)。1コマ単位(=1500円)でコマ数を増やせます。
 入塾申し込み時に、原則として何曜日の何時ごろ受講するか、という授業計画を決めていただきます。
 授業は原則、15時~20時に行いますので、この時間帯内で計画してください。

 ◇授業計画を変更する場合は、毎月20日までに
 授業計画を変更する場合は、保護者は毎月20日までに、翌月の授業計画(何曜日に、どの科目を、何コマ勉強する)を提出してください(お子様の意欲・体力次第で、何コマでも増やすことはできます)。ただし、希望が集中したりした場合は、変更が叶えられないこともあります。
 授業計画を変更しない場合は特別な手続きは不要です。ただし、当塾は8月と年末年始に2週間前後ずつ休みますので、7月と11月は全員、20日までに授業計画を提出してください。
 ◇授業の振り替え
 授業計画で通塾する曜日を決めていただきますが、原則として同じ月内なら、前日までに連絡をいただくことで振り替えができます。ただし、必ずしも希望通りの日に振り替えができるとは限りません。
第4条(フリースペースの利用)
 通塾する日に限って授業の前後にフリースペースを利用いただけます。利用時間は原則として、15時から19時まで。利用料は30分ごとに250円です(30分未満は切り捨てて、料金はいただきません)。
 フリースペースの隣で授業をしていますので、一人で静かに過ごせることが利用の条件となります。授業への支障等、利用に問題があると弊社が判断した塾生については、利用をお断りすることがあります。
 フリースペースの利用申し込みは原則として、前日まで先着順で受け付けます。毎月(毎週)決まった日(曜日)の利用を希望される場合は、まとめて申し込むこともできます。
第5条(月謝等の支払い)
 月謝は、毎月20日までに翌月分を支払うものとします。現金を月謝袋に入れて持参するか、銀行振り込みを利用してください。フリースペースの利用料は、弊社からの月初の請求に基づいて、月謝とともに支払うものとします。
第6条(退塾と休塾)
 通塾開始後10日以内に退塾する場合は、入塾費・月謝を全額返金します。それより後の退塾の場合は、返金はありません。
 休塾は毎月 1 日から 1ヶ月単位とし、最大 2ヶ月まで可能です(この間、月謝は不要)。原則として、休塾月の前月20 日までにお申し出ください。
第7条(塾生資格の停止・除名)
 弊社は、塾生が次の各号のいずれかに該当する場合は、塾生資格を一時停止したり、除名したりすることができるものとします。
 (1)この利用規約に違反した場合
 (2)月謝等の支払いを怠った場合
 (3)塾生が極端に学習の意欲を失い、改善の見込みがない場合
 (4)「ほめるん」の運営に支障があると弊社が判断した場合
第8条(各種の届け出)
 入塾時に必要な範囲で病気や障がいの有無などを届け出てください。入塾後も状況の変化があれば、速やかに届け出てください。弊社へ届け出た氏名、住所、電話番号等の塾生や保護者に関する情報に変更があった場合には、速やかに届け出てください。
第9条(サービスの変更・料金の改定)
 弊社は、塾生(保護者)に事前通知をしたうえで、サービスの内容を変更したり、入塾費やフリースペースの利用料を改定したりできるものとします。
第10条(利用規約の変更)
 弊社は、塾生(保護者)の了承を得ることなく、この利用規約を変更することができるものとします。変更については、インターネットのホームページへの掲載、またはメール等その他の合理的方法で塾生(保護者)へ告知します。
第11条(サービスの中断・中止)
 弊社は、以下のような場合、事前に通知することなくサービスの提供を一時的に中断したり、完全に中止したりすることがあります。
 (1)天災、事変、伝染病、その他の非常事態が発生し、もしくは発生するおそれがある場合
 (2)法令の制定・改廃、行政指導、社会情勢、経済状況の著しい変化、経営上の都合、その他弊社がサービスの一時的中断や完全な中止がやむを得ないと判断した場合
第12条(個人情報)
 弊社は、個人情報の保護に関する法律の定めるところに従い、塾生の個人情報を適切に取り扱うものとします。入塾申込書等を通じて知り得た塾生の情報は当施設の運営に限り使用し、法令に基づく場合を除きご本人の事前の承諾無しには第三者に提供いたしません。

(2014年4月に初版制定、15年10月に改定)

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